Секретарь руководителя

Навыки: чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству учреждения, устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время. Владение компьютером: свободно владеть компьютером, оргтехникой и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.. Знание правил: действующие в организации правила делопроизводства, правила проведения деловых встреч и переговоров, правила делового этикета и т. д. Умение: определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами. Контроль за соблюдением требований: контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в учреждении Участие в предотвращении и устранении конфликтов: принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов.