Архивариус (0,5 ставки)

осуществление работ по ведению архивного дела в организации; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива; принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.