секретарь учебной части

Секретарь учебной части должен выполнять следующие должностные обязанности: 3.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся. 3.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3.4. Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет; 3.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями. 3.6. Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись. 3.7. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 3.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 3.9. Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений. 3.10. Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 3.11. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 3.12. Осуществляет сбор, обработку и передачу ежедневного и еженедельного мониторинга посещения школы учащимися. 3.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 3.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.16. Сканирует и копирует документы на персональном принтере. 3.17. Вызывает по поручению директора работников общеобразовательного учреждения и обучающихся.