Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения руководителя ее содержания. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).