Делопроизводитель

Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений. Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя. Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации. Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи. Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых руководителем. Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов. Обеспечение организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.