Секретарь руководителя

0,5 ставки секретаря института культуры и искусств Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает её и передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства . Секретарь применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование. Организация телефонных переговоров руководителя. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит её до его сведения. Подготовка заседаний и совещаний . Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их. Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений. Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.