Секретарь руководителя

1.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 1.2. Организация телефонных переговоров руководителя; 1.3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя; 1.4. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 1.5. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; 1.6. Организация работы с документами в приемной руководителя; 1.7. Организация хранения документов в приемной руководителя; 1.8. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; 1.9. Прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.10. Организация делопроизводства, в том числе конфиденциального; 1.11. Прием документов и личных заявлений на подпись директора филиала; 1.12. Ведение архивного дела.