специалист-эксперт отдела общего обеспечения, организации, мониторинга и контроля

осуществление приема, обработки и регистрации поступающей в Управление корреспонденции (в том числе с грифом для служебного пользования ), регистрации исходящей корреспонденции и также доверенностей на право совершения действий от имени Управления, представления интересов Управления; 2) участие в работе с письменными обращениями граждан, контроль за сроками их рассмотрения структурными подразделениями Управления; 3) участие в подготовке ведомственной статистической отчетности Управления по направлениям деятельности отдела; 4) разработка проектов организационно-распорядительных документов в рамках компетенции отдела; 5) по поручению руководителя Управления, начальника отдела осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, участие в проверках деятельности подразделений Управления по данному направлению; 6) осуществление работы по методическому обеспечению делопроизводства в Управлении, по контролю за соблюдением требований инструкций по делопроизводству; 7) совместно со структурными подразделениями разработка сводной номенклатуры дел Управления; 8) осуществление контроля за формированием дел в отделах; 9) совместно с начальником отдела организация работы по приему, учету, хранению и выдаче во временное пользование документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности Управления, передаче на постоянное хранение в Государственный архив Калининградской области документов по истечении сроков хранения; 10) осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов и прикрепление образов в карточке входящего или исходящего документа посредствам СЭД; 11) взаимодействие с курьерами, осуществляющими доставку почтовой корреспонденции.