Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов. Организация документооборота и порядка в архиве. Оформление доставок корреспонденции. Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях. Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов. Распределение звонков. Оперативное решение административных и организационных вопросов. Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel). Навыки делового общения и ведения деловой переписки. Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям. Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты. Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.