Секретарь руководителя

- ведет график предосавления служебных автомобилей работникам Учреждения - осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения; - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения; - после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО; - организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства; 4.2.4. Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа Партионная почта ); 4.2.5. Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России. 4.2.6. Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы; 4.2.7. Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.2.8. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа Город Калининград, подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.