Помощник руководителя

1. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 3. Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 4. Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз. 5. Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). 6. Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru). 7. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 9. Подготавливает презентаций по указанию руководителя.2.19. По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. 10. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 11. Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. 12. Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. 13. Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, ВКонтакте и других социальных сетях, в том числе в ПОС. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя