Секретарь

Выполнять обязанности, возложенные по должности и закрепленные в Должностной инструкции. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 0рганизовывать внедрение систем ведения документации. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших ин формационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно- методические документы по вопросам документационного обеспечения. Знание кадрового делопроизводства.