Секретарь

Планирование рабочего дня . Согласовывает планы с планами и сроками работы заведующего, распределяет рабочее время, ведёт дневник. Организация телефонных переговоров . Ведёт базу телефонных контактов заведующего, регистрирует поступающие в приёмную звонки, перенаправляет отдельные звонки заместителям заведующего. Организация работы с посетителями . Организует личный приём посетителей заведующим, устанавливает порядок приёма для различных категорий посетителей, ведёт журнал предварительной записи на приём и журнал посещений. Подготовка мероприятий с участием заведующего . Информирует работников детского сада о намечающихся совещаниях, педсоветах и других мероприятиях, подготавливает и вывешивает на информационный стенд повестку дня мероприятия, помогает в подготовке доклада заведующего и презентационных материалов. Работа с документами . Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, подготавливает их для рассмотрения заведующим, ведёт учёт документов, поступающих на имя заведующего. Организация хранения документов . Корректирует номенклатуры дел секретаря и заведующего детским садом, формирует и оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения, подготавливает и передаёт дела в архив детского сада.