Заместитель начальника архива

Организация и ведение архивного дела в ИГЭУ. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.