Секретарь судебного заседания

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций агентства, установленных положением об агентстве, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационного и процессуального обеспечения деятельности мирового судьи: 1) устанавливать личность заявителей (проверять документы, удостоверяющие личность), проверять полномочия лиц (доверенность), обращающихся в суд; 2) подготавливать запросы, письма по делам, находящимся в производстве мирового судьи (по поручению мирового судьи); 3) осуществлять вызов участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (выписывать повестки, отправлять телефонограммы и т.д.) в сроки, установленные процессуальным законодательством; 4) подготавливать к отправке копии исковых заявлений и иных документов и материалов сторонам по делу, заблаговременно передавать их секретарю судебного участка для отправки; 5) заблаговременно составлять список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещать его на информационном стенде судебного участка и передавать помощнику мирового судьи для размещения на официальном сайте судебного участка; 6) проверять наличие почтовых уведомлений об извещении участников процесса, принимать меры по их своевременному возвращению; 7) до начала судебного заседания осуществлять проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать судье о явке участников процесса, отмечать в повестках время их нахождения в судебном заседании; 8) вести протоколы судебных заседаний, знакомить с протоколами участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи, изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные процессуальным законодательством сроки; 9) проверять наличие квитанции об оплате государственной пошлины (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи); 10) устанавливать очередность приема и докладывать мировому судье о количестве посетителей (в случае временного отсутствия помощника мирового судьи); 11) вести делопроизводство судебного участка, в том числе с использованием автоматизированной системы делопроизводства, по вопросам, предусмотренным настоящим должностным регламентом; 12) подшивать документы в дело в хронологическом порядке, нумеровать листы, составлять за своей подписью опись документов или продолжать опись, начатую органами предварительного расследования; 13) изготавливать и вручать лицам, участвующим в деле, копии судебных документов по рассматриваемому делу; 14) изготавливать документы, связанные с рассмотрением дела, копии судебных постановлений, иных процессуальных документов в сроки, установленные процессуальным законодательством, передавать документы секретарю судебного участка для направления, определять способ направления документов по рассматриваемому делу лицам, участвующим в деле