Делопроизводитель

Получать необходимые начальнику депо сведения от участков, отделов или исполнителей, вызывать по его поручениям работников. Организовывать телефонные переговоры начальника депо, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем на участки и в отделы, или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, копирование документов на ксероксе