Секретарь

Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение операций с использованием компьютерной техники по программам для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников. Работы хозяйственного характера проверка качества уборки кабинета руководителя, обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете. Секретарь должен вести работу в соответствии с графиком, утверждённым директором, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.