Специалист группы по административной работе

Выполняет следующие функции: ведение делопроизводство (электронный документооборот), в том числе конфиденциальный включая: - Учет предоставления отпуска работников, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков; - Подготовка документов и справок по заданию непосредственного руководителя; - Заказ билетов для сотрудников; - Оформление командировки руководителям, заказ билетов, бронирование гостиницы, своевременное предоставление в бухгалтерию документов для формирования авансового отчета; - Ведения табеля рабочего времени; - Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководства Филиала; - Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации.