Администратор

Обязанности: 1. Встреча посетителей и их навигация (в том числе оформление пропусков, консультирование по различным вопросам, организация встреч посетителей ответственными сотрудниками); 2. Контроль соблюдения пропускного режима работниками ОАО "Северное Молоко"; 3. Заказ/встреча курьера отправка и получение корреспонденции, передача ее адресату на предприятии; 4. Размещение (по требованию руководителей/специалистов) актуальной информации на информационных стендах; 5. Контроль чистоты и порядка во входной группе; 6. Своевременное информирование сотрудников (по поручению руководителей/специалистов) по различным вопросам; 7. Ведение учета посетителей; 8. Ознакомление сотрудников предприятия с приказами; 9. Подготовка приказов на командировку, передача информации офис-менеджеру (для оформления билетов, заказа гостиницы и т.д.); 10. Контроль заполнения соискателями Анкеты и передача их на одобрение в отдел ЭБ; 11. Согласование с руководителями подразделений графика отпусков каждые полмесяца (идет по графику или есть производственная необходимость и отпуск переносится)​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​; 12. Замещ​​​​​​​ение​​​​​​​ офис-менеджера ​​​​​​​в период ​​​​​​​ее отсутствия​​​​​​​ (отпуска, больничные)​​​​​​​