ведущий специалист управления внешних коммуникаций и информационной политики

Вести учет документов, находящихся на контроле в отделе социальной политики и работы с общественными организациями администрации города Ессентуки. Осуществлять оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения резолюций руководства, сроков исполнения документов. Соблюдать требования к оформлению документов, инструкций по делопроизводству, осуществлять контроль за их соблюдением в работе со служебной информацией. Принимать участие в организационно-технической подготовке совещаний, заседаний, в том числе заседаний Общественного совета города Ессентуки, Этнического совета города Ессентуки. Готовить реестры участников совещаний, проводить оповещение участников совещаний, вести протокол, осуществлять контроль за исполнением протокольных решений в пределах компетенции. Обеспечивать взаимодействие с органами и учреждениями, входящими в систему здравоохранения города Ессентуки. Обобщать и анализировать обращения, поступающие от жителей города в пределах компетенции. Рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своих полномочий, по поручению управляющего делами администрации города Ессентуки (в части касающейся).