Секретарь руководителя

1. Ведет: - переписку директора школы; - книгу приказов по учащимся; - книгу приказов по основной деятельности; - книгу приказов по личному составу сотрудников; - личные дела сотрудников и обучающихся школы. 2. Регистрирует входящие и исходящие документы. 3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора. 4. получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора. 5. Организует: - телефонные переговоры директора; - прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 6. Обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники; - запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; - доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; - прием поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителями и (или) конкретным сотрудникам; - прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу; - вызов сотрудников по поручению директора; - прием документов на подпись директору; - прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей).