Секретарь учебной части

1. Работает в тесном контакте с директором учреждения, его заместителями, педагогическими работниками: - организует телефонные переговоры директора; принимает и передает телефонограммы,; печатает по указанию директора различные материалы; 2. Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования работе либо подготовки ответов, контролирует их исполнение. 3. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 5. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 6. Ведет кадровое делопроизводство.