Секретарь учебной части (диспетчер)

2.1. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. 2.2. Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся. 2.3. Вести Книгу приказов обучающихся, выдавать справки по месту требования 2.4. Готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.5. Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию. 2.6. Работать в тесном контакте со всеми работниками колледжа. 2.7. Осуществлять качественное ведение документации и делопроизводства 2.8.Осуществлять качественный прием и отправка информации по электронной почте 2.9. Производить печатание и размножение служебных документов и раздаточного материала 2.10. Соблюдать сроки выполнения приказов, поручений, распоряжений, заданий директора и непосредственного его заместителей. 2.11. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.12.Оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся. 2.13. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.14. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.15. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями. 2.16. По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. 2.17. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.