Офис-менеджер

Организация рабочих процессов. Настраивает рабочее пространство, распределяет задачи, контролирует выполнение поручений. Управление ресурсами. Следит за состоянием техники,компьютеры, принтеры, факсы, заказывает канцтовары, расходные материалы, бытовую химию, воду. Взаимодействует с арендодателем, коммунальные платежи, ремонт, сервисными центрами. Документооборот. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует и архивирует документы, контролирует сроки исполнения договоров. Может готовить отчёты, протоколы, деловые письма. Коммуникации. Выступает связующим звеном: принимает звонки и посетителей, организует встречи, совещания, переговоры, координирует внутренние мероприятия. Организационные вопросы. Бронирует переговорные комнаты, организует командировки, заказ билетов, гостиниц, помогает новым сотрудникам с адаптацией. Решение бытовых проблем сотрудников. Например, организует питание, решает вопросы с транспортом. Бюджетирование. Участвует в планировании бюджета на офисные нужды, контролирует расходы. Дополнительные задачи. Иногда в его обязанности входит участие в первичных этапах подбора персонала, ведение табеля учёта рабочего времени, обеспечение соблюдения правил охраны труда.