Архивариус

Обеспечение формирования дел в подразделениях администрации, оформление документов, законченных делопроизводством, систематизация документов внутри дела, учет дел. 3.2. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, законченных делопроизводством, создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. 3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее формирования и оформления при передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Обеспечение контроля за состоянием документов, своевремен-ностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Осуществление контроля за соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Осуществление организационно-методического руководства работой с документами и контроля за состоянием и хранением документов в организациях источниках комплектования архива. Оказание методической помощи в упорядочивании документов ликвидируемым структурам. Информирование заведующего архивом о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в администрации, других нарушениях архивного законодательства.