Специалист отдела горюче-смазочных материалов

1. Координация взаимодействия с поставщиками, перевозчиками по поставкам топлива для ИБЕ. Формирование и согласование графика поставки топлива. 2. Ведение отчетности по приходу, расходу, остаткам ГСМ по всем Бизнес-единицам 3. Контроль графиков отгрузок топлива на склады ГСМ ИБЕ 4. Контроль остатков топлива на складах ГСМ ИБЕ 5. Договорная работа, работа в 1С ДО: - взаимодействие с контрагентами (поставщиками)- сбор необходимой документации для проверки контрагента- подготовка и направление контрагенту запрашиваемую документацию необходимой для заключения договора- подготовка обоснований для заключения договора/спецификации- запуск процесса согласования Договоров, спецификаций, ДС в 1С ДО; контроль процессов согласования договорной документации в 1С ДО.- контроль процесса согласования УПД в 1С ДО 6. Поступление. Реализация. Работа в 1С ERP:- оформление Заказа Поставщику. Контроль согласования- оформление Приходного ордена- оформление Поступлений Товаров и Услуг - оформление Заявок на расходование денежных средств; контроль согласования оплат- оформление Заказа клиенту, подготовка документации для оформления реализации - формирование реестра оплат, взаимодействие с ПЭО и казначейским отделом; контроль поступления ДС и оплат поставщику 7. Контроль за входящей документацией (УПД, ТТН, Счета, Акты сверок ) в ЭДО Диадок 8. Оформление документации для получения доверенностей (получение топлива на нефтебазах) 9. Организация отбора проб, доставка в лабораторию г. Бодайбо, г. Иркутск.