Специалист сектора «канцелярия» отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Осуществление регистрации писем, запросов, обращений организаций, их учета, хранения, передачи на исполнение в соответствующие структурные подразделения, формирования в дело, передачи дел в архив; регистрация уведомлений о проведении публичных мероприятий; размещение информации о поступивших в Администрацию города Бийска письменных (электронных) обращений граждан и результатах их рассмотрения на федеральном сайте органов власти ССТУ.РФ; осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на письменные (электронные) обращения граждан, формирование сводного отчета об исполнении данных документов; принятие участия в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; проверка правильности оформления подготовленных документов; осуществление справочной работы по документам.