Специалист по кадрам

1.подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию; 2. формирование и реализация кадровой политики учреждения: проведение приема, увольнения, перевода и перемещения работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; подготовка проектов приказов, связанных с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением работников; проведение работы по оформлению трудовых договоров, своевременному внесению в них изменений и дополнений, осуществление контроля за выполнением их условий; подготовка приказов по вопросам работы с кадрами, проектов приказов по основной деятельности в соответствии с задачами и функциями учреждения; осуществление своевременной регистрации приказов по личному составу, ознакомление с ними работников; осуществление ознакомления с должностными инструкциями вновь принятых и переназначаемых на иные должности сотрудников; ознакомление лиц, поступающих работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника; оформление командировок работников учреждения; внесение кадровых сведений в электронную базу данных: осуществление оформления и ведения личных дел, личных карточек работников, в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством; осуществление приема, хранения, заполнения, выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, обеспечение их сохранности; составление графика отпусков работников, осуществление учета предоставления очередных отпусков, внесение изменений в график, на основании заявления работников, осуществление контроля за соблюдением графика; обработка заявлений, подготовка уведомлений о начале отпуска, подготовка приказов на предоставление очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; осуществление табельного учета работников учреждения, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками - правил внутреннего распорядка; осуществление ведения учета личного состава кадров и накопительного банка данных персонала; подготовка документов по запросам о персонале в пределах своей компетенции; обеспечение составления и предоставления в установленные сроки периодической отчетности; обеспечение составления анализа кадровой ситуации в соответствии с выполняемыми функциями;