Секретарь руководителя

Организация деловых мероприятий: подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов). Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов для поездки, координация логистики. Организация приёма посетителей: встреча гостей, запись на приём, содействие в оперативном рассмотрении их вопросов. Приём и первичная обработка входящей корреспонденции: сортировка писем, электронных сообщений, факсов; передача материалов руководителю или в соответствующие подразделения. Подготовка документов по поручению руководителя: составление писем, запросов, справок, проектов приказов, редактирование текстов. Оформление исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на обращения. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, отслеживание сроков выполнения задач подразделениями. Формирование, систематизация и хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к передаче в архив. Обслуживание телефонных звонков: приём и распределение вызовов, фиксация сообщений в отсутствие руководителя, организация конференц‑связи. Передача служебной информации по различным каналам связи (электронная почта, мессенджеры, факс и т. п.).