Секретарь учебной части

Обеспечивает организацию делопроизводства, готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету, дисциплине, сводные ведомости по группам, оформляет и осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивает их сохранность до выдачи. Грамотно организовывает размещение и хранение документации на компьютере, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования, обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Обеспечивает сохранность, подготовку и передачу документации отделения в архив. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдачи в архив техникума. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.