Секретарь-машинистка

Принимает поступающую в структурное подразделение корреспонденцию, передаёт её, в соответствии с указаниями непосредственного руководителя, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся в структурном подразделении, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы сотрудников колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.