Секретарь учебной части

Основные должностные обязанности секретаря‑машинистки Печатание документов. Набор по указанию руководителя текстов, деловых писем, приказов, распоряжений, справок, отчётов и иных материалов; соблюдение правил оформления и стандартов деловой документации. Ведение делопроизводства. Приём, регистрация, систематизация входящей корреспонденции; передача документов на рассмотрение и исполнение; контроль сроков исполнения поручений. Подготовка и оформление протоколов. Ведение записей и оформление протоколов совещаний и заседаний, подготовка материалов к мероприятиям (сбор справок, проектов решений, повестки дня, оповещение участников). Организация телефонных и личных коммуникаций. Приём и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя, организация приёма посетителей.