Инспектор по кадрам

Ведет учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, с трудовым законодательством, а также другой установленной документации по кадрам. Осуществлять своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе по: о Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале ЖКС № 1 (г. Ростов-на-Дону), следит за его своевременным обновлением и пополнением. Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия квалификационным требованиям. Осуществляет проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений (в случае необходимости делает запросы). Осуществляет разработку структурными подразделениями ЖКС графика отпусков на следующий год и представлять его на утверждение начальнику службы (ЖКС) не позднее 15 декабря текущего года, обеспечивать, в случае необходимости, своевременное внесение в него соответствующих корректировок. Оформляет правильно и своевременно ученические договора. Осуществлять работы по учету рабочего времени, в том числе: по выходу сотрудников на работу. Контролирует своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу. Участвует в проведение служебных расследований по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов. Оформляет ведение журнала дисциплинарных взысканий (регулярно). Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер. Осуществляет своевременность и правильность оформления документов по увольнению работников ЖКС, выясняет причины их увольнения по собственному желанию. Обеспечивает в случае увольнения работников передачу ими документов и товарно-материальных ценностей по акту передачи (в случае обязательности таковых требований), полноту оформления обходного листа. Применяет технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации по кадрам Соблюдает антикоррупционную политики Учреждения. Контролирует реализацию квалификационных требований, определяющих общий, профессиональный и нравственный уровни кандидатов на замещение коррупционно опасных должностей профильных отделов (отделений, участков) обособленных структурных подразделений ЖКС. Соблюдает порядок получения, хранения, использования и передачи персональных данных работников ЖКС.