Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Вести делопроизводство (в части документов, касающихся обучающихся), в том числе и в электронной форме; 2. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 3. Оформлять личные дела обучающихся, принятых на обучение; 4. Оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств и обеспечивает их сохранность до выдачи. 5. Готовить, регистрировать и обеспечивать подписание справок об обучении обучающихся; 6. Вести поименную книгу обучающихся; 7. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 8. Оформлять по заявкам обучающихся и запросам сторонних организаций справки с места учебы обучающихся; 9. Оформлять, в соответствии с установленными правилами заполнения и выдачи документов государственного образца об образовании, и выдавать обучающимся, документы об их уровне образования; 10. Осуществлять ведение воинского учета граждан из числа обучающихся.