Офис-менеджер

1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 1.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 1.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 1.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 1.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.8. Передает главному инженеру, зам.директору по производству, главному механику, главному экономисту, главному бухгалтеру информацию, полученную по факсу на имя вышеперечисленных руководителей. 1.9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 1.10. Принимает документы на подпись руководителю только после необходимых согласований заинтересованными службами.