Архивариус

- Разрабатывает локальные нормативные акты по ведению делопроизводства в колледже. - Осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении. 2.5. Подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах.- Осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению. - Осуществлять работу по ведению архивного дела в колледже. - Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, подлежащих постоянному хранению, поступивших в архив колледжа. - Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. - Составляет и ведет номенклатуру дел колледжа. Проверяет правильность формирования дел и оформления их при передаче в архив. - Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Следит за состоянием документов. Своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. - Организует передачу документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) или ведомственный архивы. - Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве колледжа, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.