Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности. Получать поступающую корреспонденцию и передавать её согласно указаниям директора в конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение учащихся и принятых сотрудников, вести алфавитную книгу учащихся. Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки сотрудников, следить за их сохранностью. Выполнять операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности. Ответственность Секретарь учебной части несёт дисциплинарную ответственность за неисполнение или нарушение Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. За несоблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда секретарь привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством. Права Некоторые права секретаря учебной части в школе: Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.