Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя. Применять информационно-коммуникационные технологии. Документальное оформление решений руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря. Разработка инструкции по делопроизводству. Принятие поступающей на рассмотрение руководителем корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).