Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Включает работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Работа с корреспонденцией . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства . Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов для работы руководителя . Приём документов и личных заявлений на подпись, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Контроль за исполнением документов . Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Контроль за исполнением поручений . Слежение за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Формирование дел . Складирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на копировальном аппарате.