Делопроизводитель

передача на исполнение сотрудникам Департамента документов в соответствии с резолюцией начальника Департамента и осуществление контроля за их своевременным исполнением; осуществление отправки исполненных документов адресатам всеми видами связи (почта, факс, электронная почта и др.); по поручению вышестоящих начальников подготовка проектов писем, приказов, обзорных, аналитических и иных информационных материалов и справок; разработка проектов организационных решений, связанных с реализацией задач Отдела; обеспечение начальника Отдела необходимой информацией по рассматриваемым вопросам; обеспечение выполнения служебных заданий; ведение электронного документооборота Департамента; обеспечение взаимодействия с департаментами, комитетами, управлениями и иными организациями округа в пределах полномочий Отдела; осуществление регистрации личного приема граждан начальником Департамента; осуществление подписки периодических печатных изданий для Департамента и контроль за их поступлением; соблюдение установленных правил внутреннего распорядка и порядка работы со служебной документацией и информацией и др.