Агент по закупкам

В должностные обязанности начальника отдела закупок входит 1. Организация и руководство деятельностью отдела закупок; 2. Планирование закупок: организовывать разработку и формирование плана-графика закупок Учреждения на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с требованиями законодательства; обеспечивать своевременное внесение изменений в план-график закупок; контролировать соответствие планируемых закупок потребностям Учреждения и выделенному бюджетному финансированию. 3. Организация и проведение закупок: организовывать подготовку и проведение закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ и иными нормативными правовыми актами; обеспечивать выбор оптимального способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с законодательством; организовывать подготовку документации о закупке, включая технические задания, проекты контрактов, обоснования начальной (максимальной) цены контракта; обеспечивать публикацию информации о закупках в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) в установленные сроки; организовывать работу закупочных комиссий (при необходимости), обеспечивать их функционирование в соответствии с законодательством; обеспечивать своевременное заключение государственных контрактов с победителями закупочных процедур. 4. Контрактная работа: обеспечивать контроль за исполнением государственных контрактов, заключенных Учреждением; организовывать взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по вопросам исполнения контрактов; обеспечивать своевременное и надлежащее оформление документов, связанных с исполнением контрактов (актов приема-передачи, актов выполненных работ, счетов-фактур и т.д.); организовывать работу по претензионной деятельности в отношении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случае ненадлежащего исполнения ими контрактных обязательств; обеспечивать своевременное внесение изменений в контракты (при необходимости) в соответствии с законодательством; организовывать работу по расторжению контрактов в случаях, предусмотренных законодательством и контрактом. 5. Отчетность и контроль: обеспечивать ведение учета и отчетности по закупкам в соответствии с установленными требованиями; подготавливать и представлять отчетность о закупках в установленные сроки; участвовать в проведении проверок деятельности отдела закупок, в том числе контрольными органами; обеспечивать своевременное устранение нарушений, выявленных в ходе проверок. 2.6. Совершенствование закупочной деятельности: анализировать практику осуществления закупок, выявлять проблемные вопросы и разрабатывать предложения по совершенствованию закупочной деятельности Учреждения; изучать изменения в законодательстве о закупках и своевременно доводить их до сведения сотрудников отдела и других заинтересованных лиц.