Секретарь руководителя

- Принимать поступающие в приемную телефонные звонки. - Заказывать авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя. - Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя. - Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). - Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем. - Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя. - Доводить до сведения работников учреждения приказы и поручения руководителя. - Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. - Проверять исполнение поручений руководителя в установленный сро - Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения. - По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы. - Размножать служебные документы. - Отправлять документацию по адресам, пользуясь почтовой й и электронной связью. - Разрабатывать номенклатуру дел учреждения. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.