Секретарь - машинистка

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни ков школы и обучающихся. Организует телефонные переговоры директора школы. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове щаний. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при надлежностями, средствами организационной техники, создает ус ловия, способствующие эффективной работе директора . Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию директора школы различные докумен ты и материалы. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста новленные сроки сдает в архив. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек тором по назначению конкретным исполнителям для использова ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль. Отправляет корреспонденцию . Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен ном порядке трудовые книжки работников. Заполняет базу АСИОУ. Должностные обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.