Техник

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота; Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, подготавка документов и материалов, необходимые для работы руководителя; Организация проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Подготовка различных материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Ведение номенклатуры дел; Подготовка и печатать по указанию руководителя служебных материалы, необходимые для его работы или внесение информации в банк данных; Ведение табельного учета, подготовка графиков работ, передача документов в кадровую службу.