Специалист административно-хозяйственного сектора

Ведение хозяйственной деятельности представительств общества в г. Лабытнанги, г. Салехард, а также в Приуральском, Ямальском и Шурышкарском районах. Обеспечение потребности представительств общества в ТМЦ (мебель, канцтовары, бытовая химия, хоз. инвентарь, электротовары и другие материалы текущей хозяйственной деятельности). Инициирование заключения и ведение договоров аренды и субаренды сторонним организациям; на коммунальные услуги; поставку питьевой воды; автотранспортные услуги; уборка помещений и придомовых территорий; обслуживание пожарных сигнализаций; по поставке бумаги, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, бытовой техники, на косметический и капитальный ремонт помещений, страхование имущества, на обслуживание и ремонт пожарных сигнализаций и т.д., начиная от составления тех. заданий, поиска контрагентов, запроса КП, отслеживания проведения закупок, обеспечение подписания договоров, контроль за исполнением (обеспечение предоставления, подписания и направление в адрес бухгалтерии документов по исполнению, составление заявок на оплату, отслеживание сроков, закрытие договоров). Разработка и подготовка технических заданий к проведению закупочных процедур, стоимостью свыше 100 000 рублей, предметом которых является заключение договоров на выполнение услуг по ведению хозяйственной деятельности и приобретение вышеперечисленных материалов и услуг.Отчетность о расходах товарно-материальных ценностей и подотчетных денежных средств, составление ежемесячного плана расходов.Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, организация складского учета, хранения и выдачи ТМЦ (материальная ответственность). Содержание и организация проведения ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения работ. Обязательное ведение документооборота в СЭД. Возможны командировки в районы г. Салехард.