секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Компании. Принимать поступающую на рассмотрение генеральному директору Компании корреспонденцию (в том числе по электронной почте), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Компании или конкретным исполнителям для использования в работы либо подготовки ответов, контролировать исполнение. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору Компании. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генеральному директору Компании. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Компании и конкретными исполнителями документов, передаваемых генеральному директору Компании на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров генеральным директором Компании, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по телефону, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Составлять письма, запросы, ответы и другие документы по поручению генерального директора Компании. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивать рабочее место генерального директора Компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора Компании. Печатать по указанию генерального директора Компании служебные материалы, необходимые для его работы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Компании. Отправлять корреспонденцию Компании посредством почтовой связи. Доводить до сведения органов управления и руководителей структурных подразделений Компании информацию обо всех нарушениях законодательства Российской Федерации, учредительных и внутренних документов, случаях злоупотреблений, несоблюдения норм профессиональной этики. Оценивать риски, влияющие на достижение поставленных целей, и принимать меры, обеспечивающие реагирование на меняющиеся обстоятельства и условия в целях обеспечения эффективности оценки рисков деятельности Компании.