Помощник документоведа

Помощник документоведа помогает документоведу или секретарю руководителя (в зависимости от производственной необходимости). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений. Осуществляет отбор, упорядочение, комплектование, использование, принимаемых в архив документов. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.