ведущий специалист

Организация общего делопроизводства в казенном учреждении: Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры и инструкций по делопроизводству; Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, Систематизация и хранение документов текущего архива; Работа в системе электронного документооборота (directum) приветствуется - регистрация входящих и исходящих писем, распределение по исполнителям поручений, контроль за сроками исполнения сотрудниками; Мониторинг электронной почты. Ведение кадрового делопроизводства: Ведение КДП в полном объеме (штат до 25 человек); Разработка локально-нормативных актов и должностных инструкций; Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в 1С ЗУП; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Работа по воинскому учету, в т.ч. бронирование граждан; Ведение журналов по охране труда, ГОЧС, пожарная безопасность; Подбор персонала. Составления графика отпусков и контроль выполнения графика отпусков, оформления документов для командировок.