Главный специалист канцелярии

1.Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3. Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 4. Подготавливать и сдавать в архив документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 5. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. 6. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 8. Организовывать работу по регистрации, учету и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 9. Обеспечивать получение и отправление почтовой корреспонденции. 10. Принимать меры по обеспечению необходимыми справочными инструктивными, материалами, а также оборудованием, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда работников канцелярии. 11. Обрабатывать отправляемую документацию (оформление с учетом требований Инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области). 12. Оформлять командировочные удостоверения. 13. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 14. Составляет установленную отчетность. 15. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения. 16. Разрабатывать и организовывать мероприятия по улучшению деятельности канцелярии. 17. Проводить необходимую работу по защите информации, составляющих коммерческую и служебную тайну. 18. Соблюдать: правила внутреннего распорядка учреждения, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 19. Выполнять иные поручения начальника отдела управления делами по вопросам своих полномочий.