Специалист по кадрам

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Ведет учет личного состава колледжа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в колледже, о рабочем времени и времени отдыха. Направляет на инструктаж по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела преподавательского состава, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и предоставления на работников к поощрениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления их в другие учреждения. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.